O Microempreendedor Individual, deve ser o primeiro porte de empresa a entender e colocar em prática o gerenciamento financeiro da sua pequena empresa. Inicialmente pode parecer difícil, mas o planejamento financeiro é essencial para ter sucesso na empresa.
Para que tenha sucesso no crescimento, é necessário colocar algumas questões em prática e a primeira delas é traçar um planejamento financeiro, para facilitar o empreendedor a adotar medidas na tomada de decisões, bem como, no melhor gerenciamento do seu negócio.
O gerenciamento financeiro do MEI pode parecer complicado, pois abrange a obrigação de conhecer todo fluxo de caixa do negócio, para desenvolver o costume de anotar tudo o que acontece durante o decorrer dos dias, como formas de pagamento, processamento de faturas e notas fiscais, sem contar outras necessidades que surgem com as quais nem sempre se está pronto para enfrentar.
O que é gerenciamento financeiro?
O gerenciamento financeiro, é a organização das finanças, das despesas e ganhos da empresa, tendo controle e segurança para planejar estratégias para aumentar resultados e diminuir riscos com as finanças da empresa. O planejamento financeiro possuir suma importância para o MEI, tendo em vista que é através dele que se estabelece metas para o empreendimento.
Através do planejamento financeiro consegue-se visualizar com clareza os custos da empresa e saber sobre o dinheiro disponível em caixa, quanto pode ser investido e em quanto período de tempo, além de ações que podem ser realizadas para alcançar objetivos e metas desejadas.
Independentemente do porte da empresa, todas devem possuir um planejamento financeiro, adequado e conforme condições práticas do negócio. Em caso de dúvidas ou outras necessidades, recomenda-se contratar suporte de um contador, pelo menos no início do negócio, até que você mesmo consiga tomar conta sozinho.
Como fazer o controle financeiro do MEI?
Para elaborar o planejamento financeiro, é necessário analisar os principais elementos da sua empresa, principalmente em relação ao fluxo de caixa, como: valores que entram e saem, despesas e gastos que está tendo e inclusive recebimentos e despesas futuras.
O controle financeiro pode ser feito de várias maneiras, através de anotações em cadernos ou agendas, por diário semanal ou mensal, através de planilhas, entre outros.
Independente da forma utilizada, o importante é o MEI ter o costume de realizar essas atividades, pois através da rotina, o planejamento financeiro auxilia em outros aspectos, como:
- Compra de produtos e ferramentas;
- Prioridade de pagamento, como impostos e outras despesas;
- Aplicações em infraestrutura e manutenções do empreendimento;
- Fluxo de caixa saudável.
Portanto, separamos algumas dicas de como desenvolver o planejamento financeiro de maneira correta, para obter sucesso com o gerenciamento do seu negócio, veja abaixo.
Separe as finanças pessoais da empresarial
O grande problema ocorre quando o pequeno empreendedor mistura as finanças pessoais com as da empresa, causando consequências fora de controle. Sendo assim, tenha tudo de forma separada, através de planilhas, aplicativos e principalmente contas bancárias diferentes.
Verifique as condições atuais
É necessário estabelecer um ponto de partida, analisando o tempo de mercado da empresa, o que está bom e ruim no negócio, ganhos e gastos atuais, capital de giro da empresa, incluindo despesas fixas. Também é importante conhecer bem seus clientes e os produtos oferecidos.
Estabeleça objetivos e metas
Você como Microempreendedor deve possuir claro onde deseja que sua empresa chegue e em quanto tempo, traçando metas e objetivos futuros para o negócio e principalmente relacionado as finanças.
Apenas dizer que quer algo e não estabelecer um prazo para alcançar não é suficiente, determine prazos para que determinado objetivo se concretize.
Capital de giro
Se for o caso, entre em contato com clientes e fornecedores, para negociar prazos maiores de pagamento, mas não deixe de pagar e gerar mais juros para o seu negócio.
Mantenha tudo pago, para ter clareza do valor que fica em caixa, mantendo o capital de giro para ter condições de fazer uso do valor para beneficiar seu negócio, sem a necessidade de recorrer a empréstimos e microcréditos bancários.
Tenha um excelente marketing
É primordial possuir uma boa estratégia de marketing, para garantir a visibilidade da empresa, alcançando novas pessoas e clientes. Tenha orçamento definido para esse tipo de gasto, não deixando ultrapassar o limite definido.
Monte seu planejamento financeiro
Com todos os dados anotados, objetivos e metas definidos crie seu planejamento financeiro, se necessário utilize ferramentas, como planilhas ou outros métodos para auxiliar. Faça estimativa de possíveis situações futuras, estabelecendo qual será seu fluxo de caixa e outros gastos não previstos.
Acompanhe o planejamento financeiro
Após criar seu planejamento financeiro, você precisa ter o habito de controlar suas finanças, acompanhando e atualizando sempre que for necessário, faça isso se tornar uma um hábito diário, criando uma rotina para não perder o controle.
Lembre-se que o planejamento é necessário para estabelecer a organização necessária da empresa, obtendo controle de contas a pagar ou receber, além das movimentações comerciais e financeiras do seu negócio.
Apresentamos apenas algumas dicas de informações para ajudar você a obter o controle financeiro da sua empresa, atingindo um excelente desenvolvimento para o seu empreendimento.
